Schoolstage | Optimaliseren Interne Communicatie en Processen | Brussel

De stage in een notendop

Je gaat:

• Een frisse wind doen waaien doorheen onze interne communicatie.
• Zorgen voor het optimaliseren/structureren van onze interne processen inzake de onboarding van nieuwe medewerkers, rekrutering enz.
• Zorgen voor de invoering van een proces waarmee we op elk ogenblik een globaal overzicht kunnen hebben van alle betrokken medewerkers en er mailinglijsten van kunnen trekken om de juiste personen uit te nodigen voor de juiste fora (afhankelijk van de vraag of ze al dan niet een management- of een commerciële rol vervullen) en/of hun de relevante communicatie te sturen.

Zo zullen we efficiënter worden en dat zal zorgen voor een betere samenwerking tussen alle betrokken teams.

Je bent verantwoordelijk voor de herwerking van onze interne communicatie (mail, vergaderingen, templates enz.) en de interne processen van onze afdeling in het kader van de onboarding en het beheer van de budgetten.

Je belangrijkste taak is onze communicatietemplates opfrissen en nieuwe manieren van communiceren voorstellen. Herbekijken hoe we de nieuwe medewerkers onboarden in de afdeling en dat proces verbeteren. Zorgen voor de totstandkoming van een proces om een overzicht van de medewerkers up-to-date te houden dat dynamisch is en het mogelijk maakt op een relevante en vlotte manier met hen te communiceren.

Je team bestaat uit sales managers en project managers en je rol hierin is de nieuwe omschreven projecten te beheren.

Een typische werkdag bestaat erin dat je analyseert hoe we werken, dat je de diverse communicatietools die we gebruiken beoordeelt, dat je de behoeften van elke gebruiker achterhaalt, verbeteringen voorstelt aan het team om af te stemmen met de stakeholders en daarna deze wijzigingen te implementeren.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan indien je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Een diploma communicatie of management behaalde.
• Vlot overweg kan met Outlook en Excel, PowerPoint en elke andere communicatietool.
• Ondernemer bent (initiatief durft nemen en voorstellen durft doen).
• Een luisterend oor kan bieden.
• Een goed synthetisch en analyserend vermogen hebt.

Je scoort extra met:

• Tweetaligheid (Nederlands/Frans).
• Een oplossingsgericht vermogen.

Belfius koestert zijn talenten

Wij bieden jou:

• Een stage in de periode tussen januari en juni tot/en september en december.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen.
• Een moderne werkplek met fijne collega’s.
• Tal van interessante vacatures na afloop van je stage.