Job | Space manager | Brussel

Omschrijving

Binnen het team Workspace Excellence draag je bij tot de totstandkoming van een aantrekkelijke werkomgeving en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de ruimte. Dankzij jouw nauwgezette follow-up, je zin voor analyse en je goede contacten met de diverse diensten, zorg jij voor een evenwicht tussen een optimaal gebruik van de ruimte en een aangename werkbeleving voor onze werknemers.

De job in een notendop

Je wordt verantwoordelijk voor het toezicht op het gebruik van de ruimte en voor het analyseren van de beschikbare gegevens om plannen voor te stellen voor het optimaliseren van het gebruik van de ruimte en van concepten met betrekking tot de werkplek. 
Je hoofdopdracht bestaat erin om het masterplan uit te werken of te updaten door te bepalen welke de behoeften van de diverse afdelingen zijn dankzij een goede communicatie met onze contactpersonen binnen de diverse afdelingen van de onderneming.. Je kan de verkregen input gemakkelijk in overeenstemming brengen met de gegeven ruimte en ze omzetten in een evenwichtig plan. Je werkt klantgericht maar je bent voldoende assertief om in discussie te gaan met betrekking tot de aanvragen, om zo te komen tot een optimaal gebruik van de ruimte.
Je laat je niet intimideren door het beheer van diverse gelijktijdige projecten. Je gaat georganiseerd te werk, hebt een gestructureerde aanpak en kan de strategische visie met betrekking tot de gebouwen gemakkelijk omzetten en er visueel over communiceren. Je houdt voortdurend toezicht op de bezetting en het gebruik van de ruimte om proactief onevenwichten tegen te gaan. Je zorgt ervoor dat de bestaande gegevensstructuur, de verslagen en indien nodig de KPI-stuurtabellen worden geüpdatet en verbeterd.
 

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan indien je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• een master behaalde en/of ten minste vijf jaar ervaring hebt in een vergelijkbare rol
• algemene kennis hebt van de bouwnormen, ervaring met het beheer van ruimte, met bijzondere aandacht voor de toekomstgerichte trends rond de werkplek
• een gestructureerde, analytische en nauwgezette ingesteldheid hebt
• een positieve attitude hebt, en creatief en oplossingsgericht te werk gaat 
• zin hebt voor initiatief, autonoom werkt en goed kan communiceren
• een teamspeler bent met bijzondere aandacht voor respectvol samenwerken en open communicatie 

Je scoort extra punten als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• je bent tweetalig (Nederlands/Frans)
• je hebt een goede praktische kennis van Excel/MS Project/Access/AutoCAD/SketchUp (of SD-equivalent)/BIM

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.