Job | Management Assistant - Private, Wealth & Retail | Brussel

Omschrijving

Sluit je aan bij de afdeling Corporate Office Private, Wealth and Retail van Belfius en speel een sleutelrol in het hart van onze organisatie. Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Chief of Staff Private, Wealth and Retail en een pijler voor de hele afdeling.

De job in een notendop

Jouw missie: 

• Assistentie op hoog niveau: Ondersteun de Chief of Staff bij het beheer van zijn agenda, e-mails en documenten.
• Proactieve organisatie: Neem de organisatie van vergaderingen en het beheer van de agenda efficiënt en anticipatief op je.
• Administratieve ondersteuning: Draag bij aan de organisatie en administratie van de afdeling, met name voor grote evenementen zoals OPC/POO, sociale verkiezingen, het Commercial Ambitions plan, enz.
• Beheer van administratieve tools: Beheers verschillende essentiële applicaties voor de goede werking van de afdeling (bestellingen, vakantieplanning, enz.).
• Financiële opvolging: Neem deel aan de creatie van PO/PR en de opvolging van facturatie.
• Logistieke coördinatie: Beheer verhuizingen, lockers en zakenreizen.
• Organisatie van evenementen: Organiseer kleine en grote evenementen voor de afdeling.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als:

• Je discretie en oog voor detail toont.
• Je proactief, dynamisch bent en graag je handen uit de mouwen steekt.
• Je prioriteiten kunt stellen en snel van de ene taak naar de andere kunt overschakelen.
• Je gemakkelijk en transparant communiceert met de Chief of Staff en collega's.
• Je de Office-applicaties beheerst en je gemakkelijk aanpast aan administratieve tools.
• Je vloeiend Frans, Nederlands en Engels spreekt.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.