Job | Head of Accounts Payable | Bruxelles

Description

Assumer la responsabilité globale du service des comptes fournisseurs afin d'assurer un traitement efficace et précis des factures entrantes, et contribuer à l'optimisation des processus et à la migration vers S4Hana.

Votre job en deux mots

Responsabilité finale 1 : Responsabilité des comptes fournisseurs Assumer la responsabilité du service des comptes fournisseurs, de l’architecture globale des processus et de son intégration dans différents domaines d’activité afin de fournir à ce service des outils performants et fiables . comprend sous plus les tâches suivantes :

• Servir de point de contact pour les utilisateurs en cas de problèmes nécessitant une solution.
• Connaissance des procédures de travail et des activités des sous-secteurs concernés.
• Déterminer les actions à entreprendre et la méthode la plus appropriée en consultation avec la personne responsable des comptes clients et fournisseurs.
• Situer l'action dans l'environnement de processus global de Belfius.
• Connaissance et maîtrise de tous les composants de l'infrastructure informatique des comptes fournisseurs (Readsoft, OpenText , SharePoint , etc. ).

Responsabilité finale 2 : Gestion des services Organiser les tâches du service par la coordination de tous les projets relevant de la Accounts Payable, afin d'optimiser les ressources humaines de la Accounts Payable, d'une part pour les nouvelles demandes de développement et d'intervention et d'autre part pour les caractéristiques spécifiques des domaines très divers relevant de la Accounts Payable.
Cela comprend, entre autres, les tâches suivantes :

• Planifier les tâches de chaque personne.
• Affectation des employés aux projets.
• Suivre régulièrement l'avancement des projets.
• Étudier, évaluer et planifier de nouvelles applications.

Responsabilité finale 3 : Encadrement Assurer la gestion du capital humain et le suivi des membres du personnel des comptes fournisseurs afin d’améliorer leurs performances . comprend sous plus les tâches suivantes :

• Entretenir des contacts individuels – connaître les gens, leur potentiel, les motiver, etc.
• Performance individuelle évaluations .
• Coaching nouveau personnel .
• Mesures prises : réorientation, formation, etc.
• Procéder au recrutement de nouveaux employés.

Responsabilité finale 4 : Représentation Participer et représenter le service Accounts Payable lors des réunions de coordination des projets auxquels participent les services TIC , à notre demande, afin d’échanger les informations nécessaires. comprend sous plus les tâches suivantes :

• Assurer le suivi des projets transférés aux services TIC pour développement.
• Rencontrer régulièrement les utilisateurs et faire le point avec eux sur les progrès accomplis.
• Rencontrez les représentants du secteur des TIC et faites régulièrement le point sur la situation.

Responsabilité finale 5 : Communication Assurer la communication externe afin de tenir les services aux utilisateurs informés de l’état d’avancement de leurs demandes et des projets en cours . comprend sous plus les tâches suivantes :

• Faites régulièrement le point avec les représentants des différents services.
• Fournir des conseils sur les nouvelles demandes de projets pour ces services.

Responsabilité finale 6 : Définition des processus/procédures Mise en œuvre des procédures de travail relatives aux comptes fournisseurs au sein du service et garantie de leur bon fonctionnement, afin d’assurer un traitement efficace des factures entrantes. comprend sous plus les tâches suivantes :

• Veillez à définir clairement (portée) l'intervention ou le développement demandé.
• Garantir le respect du rôle de chaque individu dans le processus de développement : leurs rôles respectifs.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants : 

• Diplôme d'études supérieures minimum ( baccalauréat en comptabilité) ou expérience équivalente
• Connaissance approfondie du français, du néerlandais et de l'anglais
• Connaissance approfondie de la comptabilité et de la fiscalité (TVA et impôt sur les sociétés)
• Connaissance de SAP, S4HANA, Excel, MS Access et Word.
• Compétences en communication pour contacter les fournisseurs et les correspondants internes
• Expérience en matière de leadership et d'encadrement d'équipe
• Une expérience avec SAP ou S4HANA est un atout.
• Désireux d'apprendre et dynamique, avec une attitude positive

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.