Job | Head of Accounts Payable | Brussel

Head of Accounts Payable

Opnemen van de algemene verantwoordelijkheid voor de afdeling Accounts Payable teneinde een efficiënte en nauwkeurige verwerking van inkomende facturen te garanderen, en bij te dragen aan de optimalisatie van processen en de migratie naar S4Hana.

De job in een notendop

Eindverantwoordelijkheid 1: Verantwoordelijkheid inzake Accounts Payable Verantwoordelijkheid voor de afdeling Accounts Payable, de globale procesarchitectuur en integratie in verschillende activiteitsdomeinen.

Taken:

• Aanspreekpunt voor gebruikers bij problemen.
• Kennis van werkprocedures en activiteiten.
• Beslissen over acties in overleg met verantwoordelijke Accounts Receivable & Payable.
• Positioneren van acties in de algemene procesomgeving van Belfius.
• Kennis en beheer van alle IT-componenten (Readsoft, OpenText, Sharepoint, enz.).

Eindverantwoordelijkheid 2: Beheer van de dienst Organiseren van taken via coördinatie van projecten om het menselijk potentieel te optimaliseren.

Taken:

• Plannen van taken en toewijzen van medewerkers.
• Voortgang van projecten volgen.
• Bestuderen, evalueren en plannen van nieuwe aanvragen.

Eindverantwoordelijkheid 3: Coaching Beheer van menselijk kapitaal en follow-up van personeel.

Taken:

• Individuele contacten onderhouden, motiveren.
• Individuele evaluaties uitvoeren.
• Coachen van nieuwe medewerkers.
• Maatregelen nemen (heroriëntering, opleiding).
• Rekruteren van nieuwe medewerkers.

Eindverantwoordelijkheid 4: Vertegenwoordiging Deelnemen aan coördinatievergaderingen.

Taken:

• Follow-up van projecten met ICT-diensten.
• Regelmatig stand van zaken met gebruikers en ICT-vertegenwoordigers.

Eindverantwoordelijkheid 5: Communicatie Communicatie naar buiten toe.

Taken:

• Stand van zaken met dienstvertegenwoordigers.
• Advies over nieuwe projectaanvragen.

Eindverantwoordelijkheid 6: Definiëren van processen/procedures Invoeren van werkprocedures.

Taken:

• Duidelijke afbakening van interventies.
• Toezien op naleving van rollen in het ontwikkelingsproces.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels indien je voldoet aan de volgende voorwaarden: 

• Minimaal diploma hoger onderwijs (bachelordiploma boekhouding) of gelijkwaardig door ervaring.
• Grondige kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
• Diepgaande kennis van boekhouding en belastingen (btw en vennootschapsbelasting).
• Kennis van SAP, S4Hana, EXCEL, MS ACCESS, WORD.
• Communicatieve vaardigheden om contact op te nemen met leveranciers en interne correspondenten.
• Ervaring met teamleiding en coaching.
• Ervaring met SAP of S4Hana is een pluspunt.
• Leergierig en dynamisch met een positieve ingesteldheid.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.