Job | Campaign Operations & Planning Lead - Paid Media | Brussel

Je bent de planner, coördinator en kwaliteitsbewaker van alle paid media-inspanningen binnen de Digitale Hub. Jij zorgt ervoor dat de stroom van campagne-aanvragen correct, haalbaar en efficiënt wordt ingepland, zodat het Paid Digital team maximaal impact kan leveren zonder overbelasting. Met een scherp oog voor prioriteiten en capaciteit vertaal je de Quarterly Business Planning naar een realistische, uitvoerbare planning.

De job in een notendop

De Campaign Operations & Planning Lead voor Paid Media is verantwoordelijk voor het centraliseren, challengen en vertalen van paid media-aanvragen in een overzichtelijke en haalbare planning. Je beheert de resources, bewaakt deadlines en bent de rechterhand van de Paid Digital Team Lead door structuur, proces en transparantie te brengen in de workload van het team.

Deze rol fungeert als het zenuwcentrum van paid campaign operations: jij brengt orde in een complexe instroom van aanvragen, behoudt het overzicht bij simultane projecten en zorgt dat het team de juiste dingen op het juiste moment doet.

Een typische werkdag:

Centralisatie & filtering van paid campagneverzoeken

• Ontvangen, structureren en challengen van paid media-aanvragen afkomstig uit de Quarterly Business Planning en ad-hoc businessvragen.
• Controleren of briefings volledig zijn (doelgroep, boodschap, budget, timing, KPI’s, assets).
• Doorvragen, herformuleren en waar nodig terugkoppelen wanneer verzoeken inconsistent, onvolledig of onhaalbaar lijken.
• Communiceren als single point of contact voor alle paid campagneverzoeken.

Resourceplanning & workloadbeheer

• Vertalen van de volledige campagnepipeline naar een realistisch teamplan voor de Paid Digital Campaign Managers.
• Bewaken van deadlines, volgordes, afhankelijkheden en sprint-inhoud.
• Proactief detecteren van bottlenecks en capaciteitstekorten, en tijdig oplossingen voorstellen.
• Beheren van zowel lange termijn planning (quarterly planning, roadmaps) als korte termijn planning (weekplanning, prioriteiten).

Prioriteitenbeheer & alignment met business

• Afstemmen van prioriteiten met marketing, performance, branding en de vertical leads.
• Objectief en assertief afwegen van business-impact versus beschikbaarheid van resources.
• Communiceren van wat wel en niet mogelijk is binnen het bestaand mandaat, en dit onderbouwen met duidelijke argumentatie.
• Bewaken dat paid media-inspanningen strategisch in lijn liggen met wat per kwartaal werd vastgelegd.

Rechterhand van de Paid Digital Team Lead

• Operationele ondersteuning bieden door planningen, risico’s, blockers en voortgang helder te rapporteren.
• Mee optimaliseren van teamprocessen, workflows en prioriteitsetting.
• Voorstellen doen om efficiëntie, teamfocus en productieflow te verbeteren.
• Helpen bij het creëren van een cultuur van structuur, transparantie en proactiviteit.

Stakeholdermanagement, diplomatie & duidelijkheid

• Werken met een groot netwerk van interne stakeholders: marketingteams, communicatie, branding, business units en mediabureaus.
• Complexe boodschappen duidelijk en genuanceerd overbrengen — zowel richting management als operationele teams.
• Streng zijn wanneer nodig, diplomatisch wanneer mogelijk: jij bewaakt de haalbaarheid.
• Balans houden tussen businessnoden en teamcapaciteit zonder de kwaliteit van execution te compromitteren.

De ideale kandidaat

• Ervaring met project of mediaplanning.
• Hypergestructureerd, met een natuurlijke drang om processen, flows en planningen helder te maken.
• Assertief genoeg om aanvragen te challengen en prioriteiten uit te dagen — jij bent een partner, geen uitvoerder.
• Sterk in communicatie: duidelijk, professioneel en oplossingsgericht.
• In staat om rust te bewaren wanneer aanvraagvolume en deadlines toenemen.
• Affiniteit met paid media is een pluspunt, maar geen must.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.