Job | Adjunct Control Depository & Accounts | Brussel

Omschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol in de dynamische wereld van financiële markten en beleggingen? Als adjunct 'Control Depository & Accounts' speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten van onze 4 subteams. Je werkt nauw samen met een toegewijd team dat zorgt voor de operationele verwerking en controle van verschillende financiële en administratieve taken, in een omgeving die voortdurend in beweging is door regelgeving, projecten en marktontwikkelingen.

Ons team bestaat uit vier subteams met specifieke verantwoordelijkheden:

Reconciliatie: Reconciliëren van alle cashbewegingen en posities tussen Belfius Bank en onze cashcorrespondenten, evenals interne effectenbewegingen en posities voor eigen rekening van Belfius Bank met onze bewaarders.

Controle effectenbewegingen en -posities: Reconciliëren van interne effectenbewegingen en posities voor onze klanten met onze bewaarders, en beheer van Intellimatch Custody.

Controle effectentransacties: Vrijgave van klantorders en behandeling van gebeurtenissen op geblokkeerde effectenrekeningen van klanten, evenals opvolging van specifieke signalen in effectenrekeningen van klanten.

Info Effectenrekeningen: Ondersteuningsteam dat informatie verstrekt over effectenrekeningen van klanten binnen de overeengekomen SLA’s, in overeenstemming met de bankdiscretie-regels en GDPR, en onderworpen aan de toepasselijke vergoedingen.

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen en coördineren van de dagelijkse operationele activiteiten om ervoor te zorgen dat taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.
• Het motiveren van het team om de gestelde doelen te bereiken.
• Het coachen en ondersteunen van de teamleden om hun vaardigheden en prestaties op peil te houden.
• Het bevorderen van een positieve en collaboratieve teamcultuur waarin open communicatie en samenwerking centraal staan.
• Transversale ondersteuning projecten en implementatie binnen respectievelijke subteams.

… om het goede functioneren van onze processen te waarborgen en om een hoog serviceniveau voor onze klanten te behouden.

Daarnaast stimuleer je teamleden om verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken en ondersteun je hen bij hun professionele ontwikkeling. Dit doe je door o.a. te zorgen voor een up-to-date kennisbeheer en gelinkt vormingstraject. Je initieert en implementeert procesoptimalisaties om de efficiëntie en effectiviteit van het team te verbeteren. Hierin werk je nauw samen met de teamlead van de dienst.

Je onderhoudt open en effectieve communicatiekanalen binnen het team en met andere stakeholders om updates te delen, feedback te geven en te ontvangen, en problemen of complexe dossiers te bespreken en te behandelen.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als deze vaardigheden bij je passen:

• een organisatorisch talent en het vermogen om zelfstandig te werken
• een proactieve houding
• uitstekende analytische vaardigheden
• probleemoplossend: creatief en constructief denken om procedures en processen te optimaliseren en effectief te reageren op onverwachte situaties of problemen
• tweetalig: Nederlands, Frans met een basiskennis van het Engels

Je scoort extra met:

• ervaring met het gebruik van Foxe en technologische hulpmiddelen zoals MS Teams en andere relevante software die kan helpen bij het verbeteren van de samenwerking en efficiëntie binnen het team
• enthousiasme, teamspirit en empathie
• zin voor initiatief

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.