Job | Facility & Events Coördinator | Brussel

Omschrijving

Facility & Events Coördinator Villalobar is veel meer dan een locatie; het is een ervaring vol prestige en uitzonderlijke ontmoetingen. Hier komen onze meest gewaardeerde klanten en directieleden samen, voor afstemming, beslissing, het realiseren van dromen en ambities,... en exclusieve evenementen. Ons doel is om elke bezoeker een onvergetelijke ervaring te bieden. Als Facility & Event Coördinator bent u de kracht om dit mogelijk te maken. Uw rol is cruciaal voor de positionering van onze Private en Wealth afdeling.

Als Facility & Event Coördinator ben jij het eerste gezicht, het luisterend oor en de stille kracht achter elk vlekkeloos moment. Je zorgt ervoor dat ons gebouw straalt - altijd. Maar je gaat verder dan dat: je werkt zij aan zij met onze prestataires en het event team om memorabele ervaringen neer te zetten. Je denkt mee, plant vooruit en zorgt dat alles - letterlijk - op rolletjes loopt. Van een intiem diner tot een exclusieve ontvangst: jij houdt het overzicht, zorgt voor harmonie en creëert rust achter de schermen.

De job in een notendop

Facilitaire Ondersteuning, Veiligheid en Onderhoud

• Zorgen voor een optimale samenwerking met specifieke dienstverleners (schoonmaak, beveiliging, enz.) in het kader van de dagelijkse activiteiten en in geval van noodgevallen, met rechtstreeks contact en onsite coördinatie.
• Dagelijks zorgen dat alle ruimtes, inclusief vergaderzalen en evenementruimtes, netjes en representatief zijn, dat het gebouw en de machines goed functioneren, en de nodige acties ondernemen voor een optimale omgeving zowel binnen als buiten (tuin). Klanten voelen zich daardoor welkom en comfortabel.
• Maandelijks de behoeften en ervaringen van gebruikers centraliseren en bespreken om de dienstverlening continu te verbeteren.
• Bij brand- of inbraakalarm contact opnemen met Dispatching en nodige resets uitvoeren. Veiligheidsproblemen signaleren en oplossen.

Evenementenbeheer

• Continu management van de planning en coördinatie van de evenementen incl. zalen organiseren, technische ondersteuning bieden, leveranciers ontvangen,...
• Ervoor zorgen dat het evenement aanpak bij het agentschap conform de roadbook verlopen.
• Specifieke verzoeken van de directie coördineren en logistieke uitdagingen aanpakken.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

• Taalkennis: tweetalig NL/FR, basiskennis van ENG is een troef.
• Beroepservaring: ervaring in een gelijkaardige functie met vergelijkbaar cliënteel.
• Persoonlijkheid: proactief, flexibel, dienstbaar, oplossingsgericht (hands on), met basis kennis van technische systemen en faciliteitenbeheer, oog voor detail, discrete houding en hoge mate van verantwoordelijkheid.
• Kleding moet altijd schoon en in goede staat zijn om een professionele indruk te maken. Tijdens events moet de kledingsstijl aangepast worden volgens de code of experience.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek dicht bij huis. Locatie: Brussels Gewest Woluwe (Villalobar): Avenue de Tervueren 361, 1150 Woluwe-Saint-Pierre (opent in juni 2025). Dagelijkse Uren: Te bepalen, met flexibiliteit.