Job | Paralegal | Bruxelles

Description

En tant que bras droit des juristes, vous offrez un soutien dans leurs activités et vous contribuez directement à la réalisation de la stratégie commerciale de Belfius. Vous communiquez, rapportez et coordonnez ponctuellement et correctement entre tous les intervenants internes et externes afin de respecter les délais administratifs, commerciaux, contractuels et légaux.

Votre job en deux mots

En tant que paralegal, vous devez posséder des connaissances juridiques de base et être capable de les approfondir dans les différents domaines juridiques que vous prenez en charge.

En tant que  Correspondent pour le Compliance, l’Audit en le Non Financial Risk (CORM) vous jouez au sein de votre département non seulement un rôle important dans la gestion des risques non financiers mais vous êtes également responsable des domaines d’audit, compliance et gdpr. Comme CORM vous disposez ainsi d’une vue globale sur le cadre de contrôle interne de Legal.

Sur la base de ces connaissances, vous pouvez fournir de manière autonome le soutien  spécifiquement requis et rédiger et gérer des documents dans différents domaines :

• Vous avez une compréhension transversale de qui fait quoi et collectez toutes les données nécessaires pour le dossier que vous traitez.
• Toutes ces données doivent être contrôlées de manière structurée et vérifiées par rapport aux directives imposées. Si nécessaire, vous insistez jusqu'à ce que toutes les données soient correctes.
• Vous déterminez les documents nécessaires et les complétez avec toutes les données vérifiées et correctes.
• A terme, vous êtes en mesure d'anticiper les remarques récurrentes des autorités, entre autres, et vous adaptez la documentation de manière proactive.
• Vous êtes capable de juger quand vous devez faire appel à l’aide des juristes et vous avertirez la direction concernée des risques possibles en cas de documents erronés ou incomplets.
• Les délais doivent être strictement respectés afin de ne pas mettre la banque dans une situation illégale.
• Tous les documents doivent être conservés et/ou archivés de manière très structurée.Vous adaptez votre style de communication aux destinataires : clair, respectueux, juridiquement correct, complet.

En tant que pivot entre les juristes et les autres parties, votre organisation, votre coordination et votre communication sont déterminantes pour le respect des délais et la réussite des projets ou des missions.

Sur la base de votre connaissance des processus et de l'évolution de la législation, vous voyez les possibilités d'optimiser les processus et, si possible, de les numériser. À cette fin, vous utilisez une approche par projet.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants :

• Vous possedez un diplôme de Bachelier en pratique juridique ou en droit ou dans une orientation financière-économique.
• Vous connaissez SAP et ou d'Ariba en tant que correspondant budgétaire.
• Vous avez de de l’expérience dans le domaine d’operational risk management.
• Vous êtes flexible et polyvalent et vous êtes capable d'assimiler les connaissances juridiques de base nécessaires pour chaque tâche au sein de l’équipe Paralegal.
• Vous êtes très proactif et prenez spontanément des initiatives pour assurer le suivi des projets, dossiers, documents qui requièrent une connaissance juridique de base.
• Vous êtes très efficace, vous disposez de bonnes capacités de coordination et vous êtes capable de gérer votre temps correctement et de fixer des priorités. Vous prenez vos responsabilités et vous respectez les délais.
• L’envie d’apprendre est un must. Vous aimez apprendre de nouvelles applications et vous cherchez des innovations technologiques qui peuvent améliorer l’efficience.
• Vous êtes précis, ordonné, vous avez le sens du détail et vous faites preuve de vigilance vis-à-vis de vos propres erreurs et de celles des autres.
• Vous communiquez de façon claire, orientée résultats (NL, FR en anglais) et adaptée au destinataire,
• Vous maîtrisez bien MS Word, mais surtout Excel.
• Vous avez l’esprit d'équipe et vous êtes sociable : vous collaborez de manière respectueuse, ouverte et constructive au sein de l’équipe Paralegal, avec les juristes et tous les intervenants internes et externes.

Vous marquerez encore plus de points avec :

• La précision et le travail très structuré.
• L'amour des processus simples mais aussi complexes.
• L'expérience des crédits.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.