Job | Management Assistant Technology Group | Bruxelles

Description

Rejoignez le département Group Infratructure, Finance, Risk & ERP de Belfius Technology et jouez un rôle clé au cœur de notre organisation. En tant que Management Assistant, vous êtes le bras droit du Director et un pilier pour l’ensemble du département.

Votre job en deux mots

Votre mission :

• Assistance de haut niveau : Soutenir le Director dans la gestion de son agenda, de ses e-mails et de ses documents.
• Organisation proactive : Prendre en charge l’organisation des réunions et la gestion de l’agenda de manière efficace et anticipative.
• Soutien administratif : Contribuer à l’organisation et à l’administration du département.
• Organisation d’événements : Organiser des événements pour le personnel et gérer leur calendrier.
• Gestion des outils administratifs : Maîtriser différentes applications essentielles au bon fonctionnement du département (commandes, planification des congés, etc.) et ce, en étroite orientation avec le Corporate Office Technology.
• Coordination logistique : Gérer les déménagements, les casiers.
• Organisation des voyages pour le département fortement organisé à l’international, avec notamment des collaborateurs en Belgique, au Luxembourg, en Pologne et en Inde.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Mais chez nous, vous pouvez le devenir. Chez nous, vous pouvez pleinement déployer vos ailes si :

• Vous faites preuve de discrétion et d’un sens aigu du détail.
• Vous êtes proactif, dynamique et aimez retrousser vos manches.
• Vous savez établir des priorités et passer rapidement d’une tâche à l’autre.
• Vous communiquez facilement et de manière transparente avec le Director et les collègues.
• Vous maîtrisez les applications Office et vous adaptez aisément aux outils administratifs.
• Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l’anglais.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.