Job | Management Assistant - Private, Wealth & Retail | Bruxelles

Description

Rejoignez le département Corporate Office Private, Wealth and Retail de Belfius et jouez un rôle clé au cœur de notre organisation. En tant que Management Assistant, vous serez le bras droit du Chief of Staff Private, Wealth and Retail et un pilier pour l'ensemble du département.

Votre job en deux mots

Vos missions: 

• Assistance de haut niveau : Soutenez le Chief of Staff dans la gestion de son planning, de sa messagerie et de ses documents.
• Organisation proactive : Prenez en charge l'organisation des réunions et la gestion de l'agenda avec efficacité et anticipation.
• Soutien administratif : Contribuez à l'organisation et à l'administration du département, notamment pour des événements majeurs comme l'OPC/POO, les élections sociales, le plan Commercial Ambitions, etc.
• Gestion des outils administratifs : Maîtrisez diverses applications essentielles au bon fonctionnement du département (commandes, planning des congés, etc.).
• Suivi financier : Participez à la création des PO/PR et au suivi des facturations.
• Coordination logistique : Gérez les déménagements, les lockers et les voyages d'affaires.
• Organisation d'événements : Ordonnez de petits et grands événements pour le département.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Mais vous pouvez en devenir un, parmi nous. Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants:

• Vous faites preuve de discrétion et d'un souci du détail.
• Vous êtes proactif, dynamique et aimez vous retrousser les manches.
• Vous savez prioriser et passer rapidement d'une tâche à l'autre.
• Vous communiquez aisément et de manière transparente avec le Chief of Staff et les collaborateurs.
• Vous maîtrisez les applications Office et vous adaptez facilement aux outils administratifs.
• Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.