Job | Management Assistant | Bruxelles

Description

Votre job en deux mots

En tant que Management Assistant au sein du département Technology chez Belfius, vous jouez différents rôles.

• En premier lieu, vous assistez l'un des CIO (membre du Manco Technology).  
• Vous coordonnez son planning.
• Vous l’aidez à gérer sa messagerie et ses documents.
• Vous l'assistez dans ses communications et présentations.
• Vous faites partie de l'équipe de management, vous organisez les réunions et vous assurez la gestion de l’agenda et la répartition des tâches ainsi que le suivi des points d'action, etc.
• De plus, vous soutenez l’ensemble du département du CIO dans son organisation et son administration.
• Vous créez et actualisez les plannings.
• Vous traitez la communication sur le Sharepoint.
• Vous gérez diverses applications administratives qui sont importantes pour le bon déroulement de l’organisation du département (p. ex. commandes, etc.).
• Vous êtes responsable de la gestion SAP des collaborateurs tant internes qu’externes.
• Vous êtes responsable de la gestion des lockers de votre étage.
• Vous assurez l’accueil des visiteurs pour votre responsable et les guidez jusqu'à la salle de réunion.
• Vous organisez de petits et grands événements pour votre département.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants :

• Vous faites preuve de discrétion.
• Vous vous efforcez de fournir un travail efficace et de qualité et vous avez le souci du détail.
• Vous êtes proactif, dynamique et vous aimez vous retrousser les manches.
• Vous êtes capable de passer rapidement d'une tâche à l’autre et de fixer les priorités.
• Vous communiquez aisément et de manière transparente avec le CIO, l'équipe de management, les assistants et autres managers ainsi qu'avec les collaborateurs du département.
• Vous avez une bonne connaissance des applications Office et vous trouvez facilement votre chemin dans les autres outils administratifs.
• Vous avez une connaissance verbale du français, du néerlandais et de l’anglais.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.