Job | Coordinator & Planning Invite Desk | Bruxelles

Description

Vous deviendrez l’un de nos collègues au sein du Corporate Office du département Digital, Communication, Brand & Building. Nous sommes la force organisationnelle derrière notre département et nous nous investissons à 100 % pour permettre aux équipes de travailler et de fonctionner de manière encore plus efficace et structurée. Vous rapportez au teamlead Service Operations. L’équipe Service Operations est responsable de la gestion des événements clients et internes ainsi que des mailings stratégiques dans InviteDesk, et ce, pour tous les départements de Belfius.

Votre job en deux mots

Vous établissez une planification globale pour les événements/mails gérés via InviteDesk au sein de l’équipe Service Operations, sur base des informations reçues des différents Communication Managers de COMM. Vous veillez au respect des délais et en faites un reporting clair aux parties concernées. Vous tenez les plannings à jour et en assurez le suivi systématique avec un reporting récurrent.

Vous préparez les Steerco Events mensuels. Il s’agit de l’organe de gouvernance qui réunit tous les stakeholders des événements. Votre responsabilité : déterminer l’agenda, constituer un dossier complet, rédiger le compte rendu et assurer le suivi des points d’action.

Vous intervenez également dans InviteDesk, créez des événements et validez ceux de vos pairs. Ainsi, vous restez impliqué(e) et informé(e) des dernières évolutions de l’outil. En effet, vous êtes aussi la personne de contact pour InviteDesk, vous préparez les réunions de suivi récurrentes avec ce tiers, rédigez le compte rendu et assurez le suivi des points d’action.

Vous êtes en contact étroit avec tous les Communication Managers de notre département, avec les SPOCs des segments et avec l’équipe Events. Vous êtes la main droite et le backup du teamlead Service Operations.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Mais vous pouvez en devenir un, parmi nous. Chez nous, vous pourrez déployer pleinement vos ailes si :

• Vous avez de l’expérience en gestion de projets et travaillez de manière structurée, précise et avec le sens du détail. 
• Vous maîtrisez parfaitement Excel & PowerPoint ; InviteDesk est un atout. 
• Vous faites preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative. Vous êtes attentif(ve) à l’effectivité et proposez des améliorations et des automatisations. 
• Vous êtes flexible et motivé(e) à travailler dans un environnement très dynamique. Vous êtes un(e) véritable teamplayer. 
• Vous communiquez aisément, tant à l’écrit qu’à l’oral, en néerlandais comme en français. L’anglais est un atout. 
• Vous êtes flexible et disponible (prestations occasionnelles en soirée et durant les WE).

Disposez-vous des compétences requises et souhaitez-vous relever ce défi passionnant ? N’hésitez pas à nous contacter !

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un beau salaire, ainsi que la possibilité de composer un budget Flex que vous pouvez dépenser selon vos préférences (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette) et des avantages sociaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.