Job | Coordinator & Planning Invite Desk | Brussel

Omschrijving

Je wordt een van onze collega’s in de Corporate Office van de afdeling Digital, Communication, Brand & Building. Wij zijn de organisatorische kracht achter onze afdeling en zetten ons 100% in om de teams nog efficiënter en gestructureerder te doen werken en functioneren. Je rapporteert aan de teamlead Service Operations. Het team Service Operations staat in voor het beheer van klanten- en interne events & strategische mailings in InviteDesk en dit voor alle departementen van Belfius.  

De job in een notendop

Je stelt een globale planning op voor de events/mails die via InviteDesk beheerd worden in het team Service Operations, op basis van info die je krijgt van de verschillende Communication Managers van COMM. Je bewaakt de deadlines en rapporteert hierover glashelder naar de betrokken partijen. Je houdt de planningen up to date en volgt ze systematisch op met een recurrente rapportering.

Je bereidt de maandelijkse Steerco Events voor. Dit is de governance body die alle stakeholders van events samenbrengt. Jouw verantwoordelijkheid: bepalen agenda, opmaak van een volledig dossier, verslag en opvolging van de actiepunten.

Je duikt zelf ook in InviteDesk en maakt events op en valideert events van je peers. Zo blijf je hands on mee op de hoogte van de laatste werking van de tool. Want jij bent ook contactpersoon voor InviteDesk, je bereidt de recurrente opvolgingsmeetings met deze derde partij voor, je maakt een verslag en volgt de actiepunten op.

Je staat in nauw contact met alle Communication Managers van onze afdeling, met de SPOCs van de segmenten en met het Team Events. Jij bent de rechterhand en backup van de teamlead Service Operations.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan :

• Je hebt ervaring met projecten en werkt gestructureerd, nauwkeurig en oog voor detail. 
• Je kan zeer goed overweg met excel & powerpoint; InviteDesk is een pluspunt. 
• Je geeft blijk van zelfstandigheid en zin voor initiatief. Je bent waakzaam voor efficiëntie en stelt verbeteringen en automatisaties voor. 
• Je bent flexibel en hebt zin om aan de slag te gaan in een heel dynamische omgeving. Je bent een echte teamplayer. 
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, en zowel in het Nederlands als in het Frans. Engels is een plus. 
• Je bent flexibel en beschikbaar (occasioneel prestaties ‘s avonds en gedurende WE's). 

Beschik je over de gevraagde competenties en wil je deze boeiende uitdaging aangaan? Neem zeker contact met ons op! 

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon net als de mogelijkheid om een Flex-budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.