Job | Gestionnaire Administratif Immo | Gand

Description

L'équipe Gestion administrative Immo Agences fait partie de la division Branch Concepts & Immo et est responsable de toutes les tâches liées à la gestion administrative des bâtiments utilisés pour l’exploitation des agences Belfius Banque. 

Votre job en deux mots

Vous travaillez en étroite collaboration avec un gestionnaire technique (votre binôme) et vous gérez les bâtiments de votre périmètre géographique.

Votre fonction comporte deux volets principaux : 

• Vous êtes responsable de la gestion administrative de l’ensemble de votre portefeuille de bâtiments en propriété, en copropriété, des mises en location et prises en location.
• Plus concrètement, cela implique le suivi administratif et financier de bout en bout, de la recherche de nouveaux locataires jusqu’à la gestion de la fin de bail, en respectant les procédures internes et la législation en vigueur dans votre région.
• Vous êtes le premier point de contact pour les locataires, propriétaires et ACP/syndic.
• Par ailleurs, vous relayez à vos collègues à Bruxelles les informations nécessaires pour ouvrir un dossier sinistre. Vous assurez le suivi des demandes de création et de radiation d’unités d’établissement auprès de la BCE. Vous contrôlez et suivez les demandes de déclarations, précompte immobilier et autres taxes. Vous vérifiez et approuvez les factures, répondez aux questions du département comptabilité.
• Vous veillez à maintenir à jour toutes les données administratives de vos bâtiments et plusieurs bases de données.
• Vous vous assurez du stockage et de l’archivage des documents.

Vous assistez votre binôme dans le cadre de la gestion technique :

• Vous êtes le premier point de contact en cas de problème technique dans les immeubles (agences – locataires) : vous gérez le helpdesk avec vos collègues, vous traitez les demandes d’interventions urgentes, vous prenez contact avec les fournisseurs, vous établissez les bons de travail et bons de commandes liés aux entretiens annuels, aux interventions ponctuelles, aux travaux liés à des projets de coordination technique. 
• Vous êtes le premier point de contact pour les propriétaires et le syndic : vous vous chargez de prendre contact avec ces derniers et de leur communiquer les demandes d’intervention et réparations nécessaires.
• Vous intervenez dans le cadre du suivi de projets ESG nationaux.
• Vous gérez les aspects techniques lors d’une ouverture et fermeture d’agence.
• Vous rapportez directement au responsable de l’équipe à Bruxelles.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants :

• Excellente communication (écrite et orale) en NL – connaissance du FR.
• Être respectueux et assertif dans la communication.
• Avoir des connaissances en immobilier et être prêt à les approfondir par rapport à l’aspect administratif et légal des baux commerciaux, de résidence principale et de la copropriété.
• Bonne organisation personnelle qui permet de gérer différentes tâches et applications tout en étant minutieux et résistant au stress.
• Compétences au niveau bureautique (Outlook, Word, Excel, ...), connaissance SAP-RE ou FI est un atout majeur.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne proche de chez vous.