Job | Taakcoördinator Audit & Audit Committee | Brussel

Omschrijving

Als taakcoördinator binnen de Auditafdeling en ter ondersteuning van het Audit Committee (AC) ben je de spil in de organisatie en coördinatie van alle audit gerelateerde processen.

De job in een notendop

Je zorgt voor een naadloze voorbereiding, uitvoering en opvolging van de meetings van het Audit Committee. Je beheert de volledige documentenstroom, van het tijdig opladen van presentaties tot het archiveren van notulen en actiepunten.

Daarnaast verzorg je de administratieve en operationele ondersteuning van het Audit-departement, waarbij je verantwoordelijk bent voor taken zoals het beheer van de gemeenschappelijke-mailbox, de organisatie van interne en externe meetings en de onboarding van nieuwe collega’s (toegang tot systemen, logistieke afspraken). Je draagt bij aan de documentatie en borging van processen en procedures, zodat kennis binnen het departement gestructureerd en toegankelijk blijft.

Een cruciale verantwoordelijkheid van de rol is het ontwikkelen en beheren van de recurrente rapportages die inzicht bieden in de voortgang van de auditplannen en de status van de auditaanbevelingen. Je werkt nauw samen met de auditteams om de noodzakelijke gegevens te verzamelen met de vereiste kwaliteit en binnen de afgesproken termijn. 

Tot slot speel je een actieve rol in projecten en verbeterinitiatieven die de efficiëntie en effectiviteit van de auditfunctie versterken. 

Je combineert een proactieve en oplossingsgerichte houding met sterke organisatorische vaardigheden, waarbij nauwkeurigheid en discretie centraal staan. 

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels indien je voldoet aan de volgende voorwaarden: 

Deze functie vereist een hands-on mentaliteit, een uitstekend vermogen om prioriteiten te stellen en basiskennis van administratieve, financiële (o.a. budgetopvolging, aankopen) en rapportageprocessen.

Je hoeft echter geen ervaring te hebben binnen het Auditdomein of andere domeinen van het interne controlesysteem van Belfius om in deze functie aan de slag te geen.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.