Job | Recruitment Support Officer | Brussel

Omschrijving

Heb je zin in een gevarieerde functie binnen een enthousiast team? Wil je je verder verdiepen in de wereld van HR en daarbij ondersteuning bieden aan het team van recruiters? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze job!

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve luik van de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit houdt in dat je vlot en tijdig communiceert naar alle stakeholders over de planning, het IT-materiaal, bedrijfswagens, toegangsbadges enz. Je volgt alles nauwgezet op om nieuwe medewerkers feilloos te kunnen verwelkomen bij Belfius.

Je staat in voor het publiceren van vacatures en stageplaatsen op zowel interne als externe kanalen om ervoor te zorgen dat er voldoende instroom aan kandidaturen is. In overleg met je collega’s en afhankelijk van de doelgroep bepaal je welke extra/aanvullende kanalen kunnen ingeschakeld worden.

We rekenen op jou voor de opvolging van de facturatie in onze afdeling.

Je doet de administratieve verwerking, alsook de opvolging (inzameling evaluaties, terugbetaling onkosten enz.) van de stagedossiers, en je verzorgt de communicatie met de hogeschool of universiteit en de afdelingshoofden.

Het versturen en kort opvolgen van onlinetests ter voorbereiding van selectiegesprekken maakt eveneens deel uit van je takenpakket.

Je biedt algemene administratieve ondersteuning doorheen het rekruteringsproces zoals bv. het updaten van mailtemplates, het beantwoorden van allerlei vragen die we ontvangen via gemeenschappelijke mailboxen enz.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

• een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring in dit domein;
• een learning mindset;
• een goede kennis van beide landstalen;
• zin voor initiatief, een serviceminded instelling en stressbestendigheid;
• een kritische blik die bijdraagt tot de optimalisatie van onze processen;
• iemand met gevoel voor humor, die zowel in team als autonoom kan werken;
• Bovendien ben je ook een echte teamspeler;
• Je stelt je heel soepel en flexibel op;
• Je staat open voor veranderingen;

Je scoort extra met:

• tweetaligheid (Nederlands/Frans).

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.