Job | Project Manager Branch Concepts & Technical Coordination | Brussel

Omschrijving

Het team Immo Branch Concepts & Technical Coordination maakt deel uit van het team Branch Concepts & Immo. Deze teams staan garant voor het implementeren van de immobiliënstrategie, in termen van conceptualisering, realisatie en onderhoud van de immobiliënportefeuille met meer dan 400 kantoren, 69 Private & Wealth Houses (to be) en 8 flagships.

In het kader van deze opdrachten is het team verantwoordelijk voor volgende opdrachten:

• De projectcoördinatie verbonden met de ontwikkeling van nieuwe kantoorconcepten en hun uitrol : definiëring van de functionaliteiten en infrastructuurelementen, vertaling hiervan naar een standaard kantoor lay out, precisering van de speciale technieken, integratie van de bancaire technieken, …
• De selectie van nationale leveranciers en partners.
• Opvolging van de marktevoluties inzake retailconcepten in het algemeen en bankkantoorconcepten in het bijzonder.
• De coördinatie en beheer van IT-applicaties verbonden aan het beheer van de individuele gebouwen, evenals aan het beheer van het immobiliënpark in zijn totaliteit.
• Het uittekenen en beheren van de digitale plannen en oppervlaktes van het gebouwpatrimonium van Belfius en het beheren van uitrustingen in de informatiedatabank Archibus/FMIS.
• Waken over de budgettaire impact in het kader van de ontwikkeling van nieuwe concepten en hun implementatie.

De job in een notendop

Je bent projectmanager binnen het team Immo Branch Concepts & Technical Coordination met betrekking tot de implementatie en de opvolging van de Strategie 2030 inzake de concepten en de inrichting van de universele bankagentschappen en de Private & Wealth Houses.

Je volgt de evoluties in de markt inzake kantoorconcepten en je evalueert de opportuniteit om de relevante elementen in onze kantoren te integreren.

In samenspraak met de afdeling Procurement werk je partnerschappen uit met nationale leveranciers en partners voor de afdeling en coördineer en verzorg je de opvolging van hun activiteiten.

Via het regelmatige interne planningsoverleg en de constante contacten met de contactpersonen binnen en buiten de afdeling coördineer je de verschillende planningen en rollouts rond de immo-projecten en zorg je ook voor een adequate communicatie naar interne en externe partners.

Je stelt met zin voor efficiëntie en realiteitszin de individuele programma’s op voor de projecten Universal en Private, dit in samenspraak met de commerciële regio’s en de interne Immomanagers.

Je coördineert de implementatie en beheer van verschillende informatiedatabanken (Archibus-FMIS , PMS, Sharepoint Vademecum, Planotheek) binnen de afdeling.

Daarnaast coördineer je diverse taken met betrekking tot de signalitiek in de kantoren, opvolging van de procedures rond kluizenbeheer en lever je een constructieve bijdrage aan transversale projecten die verband houden met de ontwikkeling en de duurzaamheid van onze immobiliënportefeuille.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

• een master of bachelor diploma in de economische of ingenieurswetenschappen of projectmanagement
• een professionele ervaring van min. 5 jaar
• interesse in vastgoed
• analytische en synthetische geest
• vlotte communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• vlotte tweetaligheid N-FR en goede kennis van het Engels
• goede kennis MS-Office (vooral Excel)
• proactief, analytisch, technisch, dynamisch en positief ingesteld
• de wil om samen te werken, binnen de eigen afdeling en daarbuiten
• in het bezit zijn van een rijbewijs B
• werkgebied: nationaal vanuit Brussel, beperkt aantal verplaatsingen

Je scoort extra met:

• Je hebt kennis rond het aanvragen en opvolgen van IT-projecten binnen Belfius.
• Je hebt ervaring met de werking van agentschappen en commerciële netwerken.
• Je kunt zelfstandig werken en beschikt ook over de nodige teamspirit.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.