Job | Procurement Data & Business Analyst | Brussel

Omschrijving

We zijn op zoek naar een Procurement Data & Business Analyst, wiens rol essentieel is ter ondersteuning van het hervormingsproces naar een efficiënte aankooporganisatie. In een eerste fase bestaat de rol er in hoofdzaak een nieuwe omschrijving te geven aan de diverse vereisten in verband met alle dimensies van de reporting inzake Procurement en in de ontwikkeling van de aangepaste formaten, visuals en dashboards. Daarvoor zal er een benadering van Procurement nodig zijn op basis van best practices, die user centric is en de focus legt op de data quality. Voorts zal de rol inhouden dat je de data gaat analyseren en voorstellen gaat doen en zorgt voor de concrete uitvoering van projecten inzake data cleansing of verbeteringen van het aankoopproces (incl. P2P).
Als Procurement Data & Business Analyst rapporteer je aan de Procurement Data & Systems Manager.

De job in een notendop

• Je maakt analyses op basis van tal van gegevens, databases en systemen om er de reportings en conclusies uit te halen die de processen moeten verbeteren.
• Je verbetert en automatiseert de reportings zowel voor de eigen afdeling als voor onze stakeholders: dashboards, visuals, Powerpoints, die gestandaardiseerd, aantrekkelijk en user centric zijn.
• Je identificeert, je suggereert en je stuurt de continue verbetering aan van de Procurement-processen om hoogst efficiënte activiteiten te ondersteunen.
• Je identificeert de noodzakelijke componenten inzake data quality improvement, je doet voorstellen op het vlak van concrete benaderingen/acties en je voert de data cleansing uit binnen de overeengekomen termijnen (kritisch voor het welslagen van het project Ariba en van het toekomstig project S4HANA). Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van gedetailleerde analyses om het Management in staat te stellen afdoende strategische beslissingen te nemen: kostenanalyse, risicoanalyse, KPI’s enz.
• Je brengt controleactiviteiten op gang, zoals de maandelijkse controle op de efficiëntie van de nieuwe processen en op de data quality.
• Je ziet erop toe dat al je acties bijdragen tot het halen van de doelstellingen van Procurement.
• Je biedt eveneens operationele ondersteuning binnen het team Data & Systems en je neemt bepaalde dagelijkse taken op jou (of als back-up) bv. in verband met de invoer of de updates die moeten gebeuren, de reporting rond bepaalde projecten enz., de ondersteunende diensten voor de gebruikers van onze tools enz.
• Je werkt nauw samen en onderhoudt degelijke werkrelaties met diverse stakeholders, waaronder interne afdelingen, externe partners, Accounting en IT.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan indien je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Een goed end-to-endbegrip van en praktische ervaring met de Procurement-procedures en met het P2P-pcoces in het bijzonder.
• Motivatie voor het voortdurend verbeteren en voortzetten van de efficiëntie dankzij de automatisering van de processen, de digitalisering en het gebruik van AI.
• Kennis van SAP (MM) en/of Ariba of van vergelijkbare Procurement-tools en een grote bereidheid om die kennis uit te diepen.  
• Uitstekende beheersing van MS Suite (Excel/PowerPoint) – je speelt graag met formules, lookups,  pivots tables …ervaring met spend & data (business) analytics. Kennis inzake reportingtools zoals Qlik Sense e.d., synthese- en communicatievaardigheden – je weet hoe je je besluiten expliciet, helder en visueel moet maken. 
• Belangstelling voor nieuwe tools en het gebruik van AI binnen Procurement.
• Je hebt zin voor detail en je controleert en analyseert proactief de gegevens en de trends van de KPI alvorens ze te delen. Vlot taalgebruik - Tweetalig NL-FR en een goede kennis van het Engels.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.