Job | Junior Buyer Professional Services | Brussel

Omschrijving

Als Aankoper van Professional Services bij Belfius Procurement, speel je een sleutelrol in het beheer van de activiteit voor de aankoop van Professional Services. Je ondersteunt eveneens de business bij het bepalen van hun behoeften en het monitoren van het end-to-end aankoopproces. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de aanvragen, het onderhandelen met leveranciers en het toezicht op de naleving van de vastgelegde procedures. 
Als Junior Professional Services rapporteer je aan de Category Manager Professional Services.

De job in een notendop

Beheer van aankoopdossiers:

• Het autonoom beheren van de aankoopdossiers in het domein van Professional Services (T&M).
• Het efficiënt verwerken van de aanvragen voor aankopen door alle benodigde informatie in te zamelen bij de interne klanten om afdoende aan hun behoeften te voldoen.
• Het end-to-end aankoopproces van services op de voet volgen met behulp van de vastgelegde tools (VMS zoals Connecting Expertise).
• Ervoor zorgen dat alle aanvragen binnen de gestelde termijnen worden afgehandeld en indien nodig corrigerende maatregelen nemen.
• Met de leveranciers onderhandelen over de prijzen.
• De bestelbons controleren en de workflows verwerken.

Beheer van de contracten:

• Onderhandelen over de contracten in samenwerking met de juridische afdeling (Legal).
• Beheer van de kwaliteit van de gegevens in de contracten (vervaldata, verlenging, archivering).

Monitoring van de leveranciers:

• Toezien op de monitoring van de leveranciers en met hen samenwerken om de kwaliteit van de geleverde diensten te optimaliseren en te waarborgen.
• Goede relaties met de leveranciers tot stand brengen en in stand houden (evaluaties, onderhandelingen).

Aanhoudende verbetering:

• Het identificeren, suggereren en aansturen van de voortdurende verbetering van de aankoopprocedures om hoogst efficiënte activiteiten te ondersteunen.

Analyse en reporting:

• Het maken van gedetailleerde analyses waarmee het Management onderbouwde strategische beslissingen kan nemen: kostenanalyse, risicoanalyse, KPI’s enz.
• Nauw samenwerken en degelijke werkrelaties uitbouwen met diverse stakeholders, waaronder interne afdelingen (zoals Accounting) en externe partners. 
• Analyses maken op basis van veelvoudige gegevens en databases om rapporten en conclusies tot stand te brengen om de procedures te verbeteren.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan indien je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Universitair diploma of bachelor in een relevant vakgebied met ten minste 1 jaar gelijkwaardige beroepservaring.
• Uitstekende beheersing van MS Office-reeks (Excel/PowerPoint).
• Kennis van SAP Ariba is een grote troef.
• Een goed inzicht in het aankoopproces en een passie voor procesoptimalisatie. 
• Ervaring met gegevensanalyse.
• Tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.