Job | Facility & Events Coordinateur | Bruxelles

Description

La fonction de Coordinateur et Facility & Events Villalobar est bien plus qu'un simple lieu ; c'est une expérience empreinte de prestige et de rencontres exceptionnelles. C'est ici que se réunissent nos clients les plus précieux et nos dirigeants, pour se concerter, prendre des décisions, réaliser des rêves et des ambitions,... et participer à des événements exclusifs.

Notre objectif est d'offrir à chaque visiteur une expérience inoubliable. En tant que Coordinateur Facility & Events, vous êtes la force motrice qui rend cela possible. Votre rôle est crucial pour le positionnement de notre département Private et Wealth.

Votre job en deux mots

En tant que Coordinateur Facility & Events, vous êtes le premier visage, l'oreille attentive et la force discrète derrière chaque moment impeccable. Vous veillez à ce que notre bâtiment soit toujours impeccable. Mais vous allez au-delà : vous travaillez main dans la main avec nos prestataires et l'équipe événementielle pour créer des expériences mémorables. Vous réfléchissez, planifiez à l'avance et assurez que tout – littéralement – roule comme sur des roulettes. D'un dîner intime à une réception exclusive : vous gardez une vue d'ensemble, assurez l'harmonie et créez une atmosphère sereine en coulisses.

Description de poste et exigences

Support Facilitaire, Sécurité et Entretien

• Assurer une collaboration optimale avec des prestataires spécifiques (nettoyage, sécurité, etc.) dans le cadre des activités quotidiennes et en cas d'urgence, avec un contact direct et une coordination sur place. 
• Assurer quotidiennement que tous les espaces, y compris les salles de réunion et les espaces événementiels, soient propres et représentatifs, que le bâtiment et les machines fonctionnent bien, et prendre les mesures nécessaires pour un environnement optimal à l'intérieur comme à l'extérieur (jardin). Les clients se sentent ainsi les bienvenus et à l'aise. 
• Centraliser mensuellement les besoins et les expériences des utilisateurs et les discuter pour améliorer continuellement le service. 
• En cas d'alarme incendie ou d'intrusion, contacter le Dispatching et effectuer les réinitialisations nécessaires. Signaler et résoudre les problèmes de sécurité.

Gestion des événements

• Gestion continue de la planification et de la coordination des événements, y compris l'organisation des salles, le support technique, l'accueil des fournisseurs, etc. 
• Assurer que l'approche de l'événement par l'agence soit conforme au roadbook. 
• Coordonner les demandes spécifiques de la direction et relever les défis logistiques.

Pas besoin d’être un oiseau rare

Mais vous pouvez en devenir un, parmi nous. Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants:

• Connaissance linguistique : bilingue NL/FR, une connaissance de base de l'Anglais est un atout. 
• Expérience professionnelle : expérience dans une fonction similaire avec une clientèle comparable. 
• Personnalité : proactif, flexible, serviable, orienté solutions (hands on), avec une connaissance de base des systèmes techniques et de la gestion des installations, un œil pour le détail, une attitude discrète et un haut degré de responsabilité.
• Les vêtements doivent toujours être propres et en bon état pour faire une impression professionnelle. Pendant les événements, le style vestimentaire doit être adapté selon le code ou l'expérience.

Belfius prend soin de ses talents

Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :

• Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
• Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l’ensemble du groupe Belfius.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
• Un lieu de travail moderne, proche de chez vous. Région de Bruxelles-Capitale, Woluwe (Villalobar) : Avenue de Tervueren 361, 1150 Woluwe-Saint-Pierre (ouverture en juin 2025).
  Heures quotidiennes : À déterminer, avec flexibilité.